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Mettre à la disposition de vos salariés des bureaux propres et sains est essentiel pour garantir leur productivité et contribuer à leur bien-être.
C’est même régi par certaines réglementations. Pour assurer que le nettoyage de vos bureaux soit efficace et adapté à votre entreprise, nous utilisons des techniques professionnelles.
Nous vous proposons de les examiner en détail.
Pourquoi des bureaux propres sont-ils essentiels à votre entreprise ?
Face à une montagne de documents à traiter, des tableaux de données, des présentations et d’interminables réunions, nous oublions bien vite la propreté des lieux.
C’est simple : nous remarquons la saleté, mais nous ne remarquons pas toujours son absence. Pourtant, notre inconscient la remarque et influence notre appréciation des lieux :
- Donnez une image positive de votre entreprise à vos visiteurs, clients et partenaires
- Offrez un lieu de travail sain à vos employés
- Améliorez votre confort de travail, ainsi que celui de vos collaborateurs et employés
- Respectez l’environnement et affichez-le
Vos clients et partenaires seront plus enclins à vous faire confiance, tandis que vos employés seront motivés à contribuer à la réussite de l’entreprise. Pour y parvenir, il faudra suivre scrupuleusement les techniques professionnelles de nettoyage de bureau.
Tout repose sur le planning
Le nettoyage de bureau est avant tout une affaire de temps. Ce temps est caractérisé de la manière suivante :
Horaires adaptés à votre activité
Vous avez du mal à vous concentrer à côté d’un aspirateur ou d’un agent de nettoyage qui peut voir l’écran de votre ordinateur ? C’est tout à fait normal. Pour cette raison, l’entreprise de nettoyage doit adapter ses horaires afin de réaliser les tâches dérangeantes en dehors de vos heures de travail : tôt le matin, tard le soir, le week-end… Le lundi matin, vous retrouvez votre bureau parfaitement propre, prêt à être utilisé.
Fréquence adaptée aux besoins
Il ne faut pas nettoyer le plafond tous les jours : vous paieriez pour rien ! L’entreprise de nettoyage doit planifier la fréquence de nettoyage de chaque élément en fonction des besoins réels. Pour organiser cette fréquence, Benedic propose un service de nettoyage périodique, adapté aux bureaux, commerces, administrations, professions libérales et autres espaces professionnels.
Cahier des charges et feuille de contrôle
Le nettoyage est souvent réalisé par plusieurs agents en même temps. Le cahier des charges, établi et adapté avec l’aide du client, organise leur travail de la manière la plus efficace possible. Chacun sait quelles parties nettoyer, quel jour et à quelle fréquence. Pour aider le client à surveiller le travail, les agents doivent remplir une feuille de contrôle, attestant qu’ils ont bel et bien réalisé les tâches prévues, ainsi que l’heure à laquelle elles ont été effectuées.
Principales techniques employées pour nettoyer les bureaux
Aération
L’air des bureaux est chargé de poussières, de germes et de certaines particules chimiques. Nous commençons toujours par une bonne aération afin d’assainir l’air ambiant.
Dépoussiérage
À l’aide de chiffons doux en microfibres, nous éliminons la poussière des surfaces. Cela permet ensuite de les laver si nécessaire. Pour le matériel informatique, nous veillons à :
- Nettoyer les écrans avec un chiffon doux en microfibres
- Nettoyer les claviers avec un chiffon, un spray à air ou une brossette souple
- Désinfecter les téléphones et surfaces de contact avec un chiffon et un produit désinfectant doux
Pour compléter ce sujet, consultez aussi notre article sur les étapes du nettoyage dans les bureaux.
Évacuation des déchets
Nous vidons les poubelles et, au besoin, trions les déchets. Ceux-ci sont entreposés dans des bennes prévues à cet effet, que nous sortons les jours de ramassage.
Nettoyage des surfaces de travail
Après le dépoussiérage, nous nettoyons les surfaces de travail en fonction des matériaux : spray et peau de chamois pour le bois, chiffon et détergent pour le mélaminé et la résine, chiffon et produit à vitre pour les tables en verre.
Si vous souhaitez limiter l’impact des produits utilisés dans vos espaces professionnels, vous pouvez également consulter notre article sur le nettoyage de vos bureaux sans polluer.
Assainissement des sanitaires
Munis de gants, nos agents utilisent des produits détergents, détartrants et désinfectants pour le nettoyage des sanitaires et lavabos. Le sol est également nettoyé, de même que les miroirs et les luminaires. Nous finissons par la désinfection des surfaces de contact, comme les poignées et les interrupteurs.
Aspirateur ou moussage
Chaque jour, nous pouvons passer l’aspirateur sur les sols, qu’ils soient lisses ou en moquette. Une fois par mois, nous procédons au moussage des moquettes afin d’en éliminer les saletés incrustées et les taches. Les sols lisses, comme le carrelage ou le parquet, sont également nettoyés à l’aide d’une serpillère humide.
Le plus du professionnel
Les agents de nettoyage sont également formés pour gérer les consommables et les équipements de cuisine. Ils alimentent les sanitaires en papier, lingettes et savon, et s’occupent également des machines à café, bouilloires et micro-ondes dans la cuisine et les salles de réunion.
Grâce à une entreprise de nettoyage professionnel, vous retrouverez des bureaux propres et fonctionnels le lendemain matin. Vous n’aurez plus qu’à vous installer et travailler dans le confort d’un environnement sain.
Pour mieux comprendre l’intérêt de ce type de prestation, vous pouvez aussi consulter notre article sur ce que comprend le nettoyage de bureaux.
Vous souhaitez organiser l’entretien de vos bureaux ? Contactez-nous via notre formulaire de devis gratuit.